今天給各位分享房地產開發(fā)檔案管理的知識,其中也會對房地產檔案管理的任務和內容進行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關注本站,現(xiàn)在開始吧!
房地產檔案管理方案
房地產公司的檔案很多,分公司管理口和專業(yè)口,公司類的一般放辦公室,如五證及相關往來文件,可能還包括前期政府部門的相關文檔;專業(yè)口的主要有成本合同、規(guī)劃圖紙、要下發(fā)的施工藍圖等,一般有專職的工程資料員負責。檔案多,所以要專門化管理。
要應對房地產檔案的各類風險,就必須樹立正確的風險意識。信息化管理作為一種全新的管理方式,正處在初步實踐的階段,必然會存在各種風險,為此,我們既要有風險意識,積極宣傳教育,又要有防范意識,采取有效措施,積極應對。房地產檔案管理應對不可抗力風險意識非常差,目前需要大力宣傳。
摘要:隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步完善和住房改革的不斷深入,高校在新形勢下的房產檔案管理也需做出相應的調整。而計算機在高校管理中的普遍應用正為高校房產檔案管理的信息化建設準備了條件,利用信息化管理手段來管理房產檔案,是提高高校房產管理水平的一個重要途徑。
如何在浩如煙海的檔案中準確、快速地定位目標檔案,成為檔案工作的重中之重,由此,產權檔案分類的重要性也日益突出。本文就當下通用的幾種產權檔案的分類方案進行了分析和比較。
看看過去留下的檔案。要把公司的資料全部保管好,難的是分類,什么是長期、中期和短期的保管期限。財務、合同、人員和制定的文件等資料要長期保存。第二,規(guī)定文件保存的程序,要有誰交的、什么時候交的,簽字確認。第三,要制定成冊,編纂目錄,以便今后查詢。
依據《城市房地產權屬檔案管理辦法》第九條 每件(宗)房地產權屬登記工作完成后,權屬登記人員應當及時將整理好的權屬文件材料,經權屬登記負責人審查后,送交房地產權屬檔案管理機構立卷歸檔。任何單位和個人都不得將房地產權屬文件材料據為已有或者拒不歸檔。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止歸檔。
如何做好房地產公司的檔案管理
如何提升企業(yè)檔案管理 配備專職人員和齊全的管理設施 檔案管理工作是細致又繁瑣的工作,必須配備合適的專職管理人員,要求工作細致,做好保密工作,有較強的工作責任心。同時配備檔案室、多功能檔案櫥柜、計算機,檔案管理工作必要的辦公用品及電子設備。
按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密, 必須按照企業(yè)有關保密的制度和企業(yè)流程來進行管理。鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。
有效實現(xiàn)民生檔案的共建共享,更好地為和諧社會建設服務,努力譜寫全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的新篇章。如何精細化管理檔案二: (一)進一步提高機構編制檔案管理標準。機構編制檔案材料要做到內容全面、資料真實、分類合理、數據準確、保管規(guī)范。在檔案整理中應做好以下幾點:一是合理分類。
房地產辦公室檔案如何管理
各部門收發(fā)資料時做個文件簽收單,收了就簽字。平時多做筆記,關于資料的,整理中出現(xiàn)什么暫時解決不了的問題可以先記上,防止忘記。房地產開發(fā)面對的資料相對較多,有基建文件,施工文件等。建議按資料軟件上的順序和分類,整理資料。
直轄市、市、縣人民政府房地產行政主管部門負責本行政區(qū)域內的房地產權屬檔案的管理工作。房地產權屬檔案管理業(yè)務上受同級城市建設檔案管理部門的監(jiān)督和指導。
第二十三條 檔案員應及時將已歸卷的文件資料,按照“案卷類目”條款,放入平時保 存文件卷夾內“對號入座”,并在文件處理登記薄上注明。第四節(jié) 立卷 第二十四條 立卷工作由相關部門檔案員配合,檔案員負責組卷、編目。
目前比較常見的客戶檔案管理模式主要有兩種。 簡單的客戶檔案管理。 大多數處于初級階段的小規(guī)模企業(yè),企業(yè)的營業(yè)額總體比較小,并且企業(yè)的客戶量不是很大,因此就是將一些客戶檔案形成電子化文檔資料,通過WORD、EXCEL等辦公自動化軟件進行簡單的編輯、統(tǒng)計等操作。
中央國家機關房地產檔案管理辦法 第一條 為加強中央國家機關房地產檔案管理,維護房地產權利人的合法權益,更好地為中央國家機關房地產管理工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī),制定本辦法。
請教一下房地產開發(fā)公司檔案管理流程及規(guī)范
1、辦理交接手續(xù)房地產開發(fā)檔案管理,檔案員簽字認可后會計部才給予核報差旅費。第七條 各系統(tǒng)、部門檔案員的職責:(一) 了解本部門的工作業(yè)務,掌握本部門文件資料的歸檔范圍,收集保管本部門的文件資料。(二) 認真執(zhí)行定期歸檔制度。
2、各部門收發(fā)資料時做個文件簽收單,收了就簽字。平時多做筆記,關于資料的,整理中出現(xiàn)什么暫時解決不了的問題可以先記上,防止忘記。房地產開發(fā)面對的資料相對較多,有基建文件,施工文件等。建議按資料軟件上的順序和分類,整理資料。
3、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》房地產開發(fā)檔案管理;并不得將檔案帶離所在辦公室。經領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。
4、檔案管理一般包括檔案的收集、整理、整編、著錄、查詢、借閱、利用、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等流程。檔案接收 通過配置OA流程,該歸檔的文件自動歸檔檔案到接收庫;同時與業(yè)務系統(tǒng)集成,自動歸檔合同數據。所有檔案,檔案管理員均可通過新建檔案接收或批量掛接上傳至檔案系統(tǒng),完成著錄項填寫后歸檔至檔案庫。
文科生畢業(yè),最近準備應聘一家房地產公司的檔案管理員,我想問一下都做...
畢業(yè)證 1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負責制定公司人事管理制度。
而現(xiàn)在呢?一個公司只要招個文員,攤位前立馬排起了長隊,當中大部分還是本科生。究其原因無非一是文員工作沒有技術含量誰都能做,而且能呆辦公室有電腦;二是現(xiàn)在工作太難找,女生第一想到的只好是文員了。不然等你過了幾年,人老了,待遇還是那樣,而且還有更多年輕的等著求職。
根據自身的實際需求來選擇未來的職業(yè)。選擇任何一個職業(yè)最重要的是要看到將來。重視自我成長和自我發(fā)展。雖然一份安逸的工作是大家都向往的,每個人都想穩(wěn)定。但是,如果它不能為你將來提供更好的幫助,那么這個工作就不是理想的。在任何一個工作崗位,必須能夠看到自己在成長而不是原地踏步。
房地產企業(yè)檔案管理,怎么做目錄、編號,各種表格,怎樣才能看上去一目了...
企業(yè)檔案管理員除房地產開發(fā)檔案管理了整理房地產開發(fā)檔案管理,分類,歸檔,還主要負責以下幾點房地產開發(fā)檔案管理:編制檔案。一個單位的人事之間的調動會產生一些檔案,公司內的經濟往來也會產生檔案,最重要的是,公司本身的事務也需要記錄,整理成檔案。有的公司,檔案管理員是不需要負責檔案的編制的,但是在另外的公司,檔案管理員可能會需要編制內容。
文書檔案管理辦法 文書檔案管理辦法 管理職責 (一)認真貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全各項規(guī)章制度。 (二)對機關各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作,進行監(jiān)督和指導。 (三)集中統(tǒng)一管理機關各種門類和載體的檔案。
目錄號: 填寫整個案件檔案所屬的目錄編號, 不允許重復的文件目錄編號在相同的總數, 企業(yè)或單位準備分類方案參照試驗規(guī)則的試驗規(guī)則工業(yè)企業(yè)檔案分類, 可填寫類別特征代碼。案例文件編號: 目錄中案例文件的序列號, 并且不允許在同一文件目錄 (或分類系統(tǒng)的最低級別) 中使用重復的文件號。
關鍵詞:知識管理;企業(yè);科技檔案 企業(yè)檔案是企業(yè)重要的知識資源,檔案管理是知識資源管理的重要內容。企業(yè)檔案工作如何順應形勢發(fā)展的需要,調整工作重心,使寶貴的信息資源多途徑的、多形式的開發(fā)編研,盡快轉化為生產力,使檔案管理走向知識資源管理,是新時期擺在企業(yè)檔案工作面前的新問題。
一般企業(yè)行政部的檔案管理職能不包括人事檔案的,主要是文件檔案;由于人事工作的特殊性,人力資源部專門保管人事檔案;特別是員工的人事檔案保管,國家是實行資格管理的,不是任何公司都可以保管的,沒有保管資格的公司只能委托人才服務中心托管,人力資源部需要使用時,到人才服務中心開證明。
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